Politique de confidentialité de Rikolto International s.o.n..

Rikolto International s.o.n. (anciennement connu sous le nom de VECO/Vredeseilanden) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous tenons à souligner que nous traitons les données de nos donateurs, des participants à nos activités et de nos sympathisant·e·s avec respect. Nous ne les transmettons pas à des tiers, et les personnes restent propriétaires de leurs données. Ces données sont enregistrées, d’une part, dans le cadre de nos communications et, d’autre part, pour assurer le traitement correct des dons, de la participation aux activités et d’autres accords ainsi que des processus organisationnels nécessaires.

Nous encourageons chacun·e à demander l’accès à ses données, à les consulter et à les corriger si nécessaire. Cela peut se faire à tout moment en contactant notre gestionnaire des données, Lore Op't Eynde, à l’adresse suivante :

Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous les traitons. Rikolto International s.o.n. respecte en toutes circonstances les lois et règlements en vigueur, y compris le General Data Protection Regulation (GDPR). Nous nous efforçons également d’améliorer et d’adapter continuellement nos pratiques.

Cela implique notamment que :

• Nous traitons les données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies. Ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité.
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
• Nous demandons votre consentement explicite si celui-ci est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles.
• Nous avons mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles.
• Nous ne transmettons aucune donnée personnelle à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies.
• Nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous souhaitons vous les rappeler et nous les respectons.

En tant que Rikolto International s.o.n., nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité ou pour toute demande générale, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous :

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par Rikolto International s.o.n. pour les finalités et sur la base légale suivantes :

• Participation aux activités de Rikolto International s.o.n. : fondée sur l’exécution d’un accord.
• Envoi de newsletters et invitations : fondé sur le consentement explicite des personnes concernées.
• Obtention de subventions publiques : fondée sur des obligations légales (par exemple, pour l’émission de certificats fiscaux).
• Sensibilisation et information : fondée sur un intérêt légitime, à savoir la continuité de l’organisation et la réalisation de ses objectifs substantiels et financiers.

Pour ces finalités, nous pouvons collecter, stocker et/ou traiter les données personnelles suivantes :

• Données d’identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
• Préférences de communication.
• Données financières, dans le cadre des dons.
• Autres données, dans le cadre de la participation à nos activités.

Nous n’utilisons les données collectées que pour les finalités pour lesquelles elles ont été fournies et ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.

Transmission à des tiers

En principe, nous ne communiquons jamais de données à des tiers, sauf pour le traitement et le stockage en notre nom. Par exemple, nous faisons appel à des prestataires pour :

• L’hébergement web.

• La préparation et l’envoi de newsletters et invitations électroniques.

• L’envoi de courriers imprimés.

• Le stockage de données.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties avec lesquelles nous n’avons pas d’accord de traitement. Avec ces prestataires, nous mettons en place les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Nous ne communiquerons vos données à des tiers que si cela est légalement obligatoire et autorisé, par exemple dans le cadre de l’émission de certificats fiscaux.

Mineurs

Nous ne traitons pas les données personnelles de mineur·e·s (personnes de moins de 16 ans).

Durée de conservation

Rikolto International s.o.n. ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été fournies ou que requis par la loi.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illégal, notamment :

• Application d’une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
• Tests et évaluations réguliers de nos mesures de sécurité.
• Sensibilisation de nos collaborateur·rice·s à l’importance de la protection des données personnelles.